In het Keukenhofbos is een parcours uitgezet dat bestaat uit een grote ronde die een lengte heeft van 950 meter. Iedere klasselaag heeft zijn eigen loop. Zie het chronologisch overzicht. Afhankelijk van het aantal aanmeldingen zal op een later tijdstip een definitieve indeling van groepen en de starttijden bekend worden gemaakt. Om verdwalen te voorkomen zal iedere loop worden voorafgegaan door een atleet van AV de Spartaan. Tevens zal er een atleet als bezemwagen fungeren om ervoor te zorgen dat iedereen weer bij de finish uitkomt.

Chronologisch overzicht

De organisatie behoudt zich het recht voor om aan de hand van het aantal deelnemers op de dag zelf nog wijzigingen in het chrono aan te brengen

Tijdens iedere loop zal er langs het parcours streng toezicht zijn van juryleden. Opzettelijk medelopers de weg versperren of wegduwen kan uitsluiting tot gevolg hebben.

Alhoewel er geprobeerd wordt om het parcours zo veilig mogelijk te maken kan het zijn dat er onder de herfstbladeren hier en daar boomstronken of losse taken liggen. Bij nat weer kunnen er paden modderig en glad worden. Let dus goed op. Wat voor weer het echter ook zal zijn, de bosloop gaat altijd door ! Aan toeschouwers/ouder/docenten het vriendelijke verzoek om geen honden los te laten lopen of deel te nemen met een hond, al dan niet aangelijnd.

Het “Washuis” op het terrein van kasteel Keukenhof zal tijdens het evenement geopend zijn. Men kan hier terecht voor een versnapering.

EHBE

Tijdens het evenement is EHBE aanwezig. Met nadruk wijst de organisatie er echter op dat deelname geschiedt voor eigen risico.